O webinarze
W trakcie webinaru pokażemy w praktyce dwa rozwiązania usprawniające obieg dokumentów w firmie:
- technologię OCR - automatyzującą wprowadzanie faktur
- system DMS - elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Swoimi doświadczeniami z zakresu wykorzystania Comarch OCR i Comarch DMS podzieli się firma SFD S.A. - ogólnopolski lider sprzedaży suplementów diety.
Wyzwania ery digitalizacji
W każdej firmie, nieważne czy mówimy tu i mikro- czy dużym przedsiębiorstwie, mamy do czynienia z szeregiem różnego typu dokumentów. Im więcej tych dokumentów, tym trudniej nad nimi zapanować. Przykłądem mogą być tu faktury kosztowe, których miesięcznie, w zależności od skali działania może pojawiać się od kilkunastu do kilku tysięcy. Ich wprowadzanie, opisywanie czy przekazywanie potrafią zająć sporo cennego czasu pracowników, którzy w czasie, który poświęcili na te żmudne działania mogliby wykonać wiele istotniejszych z perspektywy firmy zadań. Dodatkowo, w obecnym czasie gdzie wiele osób pracuje w trybie pracy zdalnej, możliwości pracy w modelu tradycyjnym czyli papierowym obiegu są bardzo utrudnione. Aby zniwelować poświęcony na ten element czas do minimum oraz przenieść procesy do wersji cyfrowej mogą Państwo wykorzystać dedykowane do tego narzędzia, którymi są Comarch DMS i OCR.
Automatyzacja wprowadzania dokumentów w praktyce
Podczas webinaru nie tylko dowiedzą się Państwo jakie funkcjonalności oferują rozwiązania Comarch w zakresie optymalizacji wprowadzania i obiegu dokumentów, ale również zobaczą Państwo jak funkcjonują one w praktyce na przykładzie firmy SFD S.A. m.in. w zakresie integracji ze skrzynkami mailowymi czy usługi OCR. Dodatkowo poruszone zostaną tematy związane z szerszymi możliwościami wykorzystania Comarch DMS w różnego typu procesach. Przedpremierowo zostanie zaprezentowana nowa wersja aplikacji mobilnej.
Partner webinaru:
SFD S.A. to ogólnopolski lider sprzedaży suplementów diety. Właściciel marek: ALLNUTRITION, SFD Nutrition oraz dystrybutor wielu uznanych marek krajowych i zagranicznych. Spółka zatrudnia ponad 200 pracowników, którzy realizują zadania w zakresie handlu, logistyki oraz technologii IT. Główne kanały sprzedaży to e-commerce, dystrybucja hurtowa krajowa i międzynarodowa, a także własna sieć ponad 70 sklepów stacjonarnych.
Prelegenci
- Kamil Lisowski Product Manager Comarch DMS, Konsultant ds. Rozwiązań BiznesowychAbsolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Z firmą Comarch i produktami z oferty ERP związany od 2015 roku. Na początku odpowiadał za wsparcie klientów, prowadzenie szkoleń oraz testowanie oprogramowania. Aktualnie prowadzi spotkania i prezentacje dotyczące rozwiązań Comarch ERP. Od 2018 roku jako Product Manager odpowiada za rozwój systemu Comarch DMS oraz współpracuje przy rozwoju modułów finansowo-księgowych.
- Katarzyna Błaszczyk Manager Administracji SFD S.A.Od ośmiu lat pracuje w firmie SFD S.A., od trzech lat na stanowisku Managera Administracji. W 2016r. uczestniczyła w tworzeniu pierwszego obiegu dokumentów w firmie - obiegu dokumentów kosztowych. W kolejnych latach stworzone zostały kolejne obiegi dokumentów: faktur kosztowych, korekt, faktur towarowych, potwierdzenie środka trwałego, likwidacja środka trwałego, planowany jest obieg leasingów. Obecnie administruje systemem DMS i szkoli pracowników z jego obsługi. Jest inicjatorem wprowadzenia do firmy OCRa. Zajmuje się też ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Dąży do usprawnienia procesów w firmie i komunikacji pomiędzy wszystkimi działami.