O webinarze
W trakcie krótkiego szkolenia online pokażemy jak efektywnie zarządzać dokumentami w firmie przy użyciu narzędzia Comarch DMS. Zaawansowane możliwości tego systemu pomogą wdrożyć oraz usprawnić elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów, zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.
Dzięki webinarowi dowiesz się, jak:
- Elastycznie zarządzać obiegiem dokumentów
- Procesować dokumenty poza firmą, dzięki wykorzystaniu aplikacji mobilnych i webowych
- Kontrolować czas realizowanych zadań z poziomu aplikacji oraz poprzez wykorzystanie raportów
- Zautomatyzować wprowadzanie dokumentów dzięki technologii OCR
- Pracować w modelu wielofirmowym
Dlaczego warto stosować elektroniczny obieg dokumentów?
Każda firma, niezależnie od profilu działalności, procesuje znaczną ilość pism i dokumentów. Archiwizacja i praca z dokumentami w formie papierowej bywa uciążliwa, a dodatkowo wymaga znacznej przestrzeni biurowej. Digitalizacja obszaru związanego z obiegiem dokumentów przynosi szereg korzyści dla firmy w postaci m.in. ograniczenia liczby zaginionych dokumentów, przyśpieszenia opisu i akceptacji dokumentów a także stałego dostępu do historycznych informacji.
Możliwości zastosowania Comarch DMS
Pierwsze skojarzenie z hasłem „system klasy DMS” to obieg faktur kosztowych. W Comarch DMS zarządzanie fakturami jest jednym z podstawowych procesów, ale możliwości wykorzystania narzędzia są dużo większe. Dzięki elastyczności systemu, może on wspierać szereg procesów w firmie, takich jak prowadzenie dziennika korespondencji, akceptację ofert, zarządzanie umowami czy też obsługę wniosków pracowniczych.
Rozwiązania usprawniające codzienną pracę
Podczas webinaru dowiedzą się Państwo w jaki sposób Comarch DMS może przyśpieszyć realizację zadań przez poszczególnych pracowników. Dzięki mechanizmom alertów mailowych i powiadomień mobilnych każda osoba, która ma wykonać określoną czynność niezwłocznie się o tym dowie a możliwość określenia czasu na wykonanie zadania dodatkowo wskaże, którymi z nich powinna się zająć priorytetowo.
Stały dostęp do informacji
Nieważne czy znajdują sie Państwo w biurze przy komputerze czy na lotnisku podczas delegacji – z Comarch DMS można pracować z dokumentami z dowolnego miejsca dzięki możliwości obsługi systemu z poziomu aplikacji mobilnych na iOS oraz Android a także z przeglądarek www. Dostęp do dokumentów to nie tylko praca z otwartymi sprawami ale również możliwość wyszukania dowolnej historycznej informacji bez potrzeby kontaktowania się z osobami odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentów.
Automatyzacja procesów biznesowych
Praca z elektronicznym obiegiem dokumentów to nie tylko cyfryzacja danych ale również usprawnienie obszarów, które bezpośrednio wiążą się z tym zagadnieniem. Wykorzystując Comarch DMS w swojej firmie można:
- Zautomatyzować dodawanie faktur dzięki mechanizmowi OCR, który przepisze dane z faktury do systemu
- Wyeliminować wąskie gardła w procesach poprzez funkcję automatycznego przekazania dokumentu po określonym czasie
- Usprawnić zatwierdzanie dokumentów dzięki opcji masowego przekazania
- Ograniczyć liczbę wprowadzanych ręcznie informacji oraz niezbędnych kroków w procesie poprzez mechanizmy warunków i reguł uzupełniania danych
Prelegent
- Kamil Lisowski Product Manager Comarch DMS, Konsultant ds. Rozwiązań BiznesowychAbsolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Z firmą Comarch i produktami z oferty ERP związany od 2015 roku. Na początku odpowiadał za wsparcie klientów, prowadzenie szkoleń oraz testowanie oprogramowania. Aktualnie prowadzi spotkania i prezentacje dotyczące rozwiązań Comarch ERP. Od 2018 roku jako Product Manager odpowiada za rozwój systemu Comarch DMS oraz współpracuje przy rozwoju modułów finansowo-księgowych.
